年後招募高峰期，員工入職流程正成為企業最大的資安破口

文章來源：奧登行銷團隊

年後往往是企業招募與人力異動的高峰期，新進員工人數快速增加，也讓「員工入職流程（Onboarding）」成為最容易被忽略、卻可能帶來致命影響的資安環節之一。若仍沿用以人工流程與帳密為核心的傳統作法，企業從新員工報到的第一天起，就可能已經暴露在攻擊者的視線之中。

事實上，新進員工融入企業生態系的過程，本身就是一段高度風險的轉換期。為了追求作業速度與人力效率，許多企業在到職流程中犧牲了身分驗證與存取控管的完整性，無意間開啟了一個可被威脅行為者利用的關鍵弱點窗口期。

這個弱點窗口其實從招募階段就已經開始。近期新聞顯示，北韓（DPRK）IT員工計畫，正威脅著幾乎所有雇用遠端人才的產業。即使完成到職流程後，新進員工的前幾個月仍然面臨顯著較高的資安風險 —— 研究指出，新進員工在入職 90 天內，誤中釣魚攻擊的機率比資深員工高出 44%。（參考來源：OKTA）

這段高度危險期清楚揭示：企業對員工到職流程的看法，不只是行政作業問題，而是企業資安的核心關鍵。只要有一名員工帳號遭到入侵——尤其是身處遠端、具備高權限或高存取權限的角色——就足以讓攻擊者竊取資料、癱瘓系統，甚至嚴重損害企業聲譽與客戶信任。

Identity Security Fabric 是確保新進員工到職安全的關鍵

「Identity Security Fabric」是 Okta 對於現代身分架構的觀點。它不是一個可以直接購買的單一產品，而是一套打造具韌性且一致安全態勢的架構藍圖。這是可將所有身分相關工具與系統整合成一且緊密協作的安全層。

在員工到職期間，身分安全織網對於彌補身分安全缺口至關重要。因為即便是微小的疏漏，也可能迅速演變成資安事件與營運風險，讓到職流程從「起跑點」變成「攻擊入口」。傳統到職流程高度依賴人工作業、密碼與彼此割裂的工具，不僅增加 IT 團隊負擔，也為員工帶來摩擦，更為攻擊者留下可乘之機。

當技術架構零散分離時，從員工到裝置的各種身分被分開管理，導致視野盲點與政策不一致。迫使 IT 團隊耗費大量時間進行帳號開通、裝置設定與處理服務台請求；而當企業規模擴大、到職人數增加時，傳統身分管理模式更難在不犧牲生產力的前提下，同時確保安全與法規遵循。

在新進員工到職流程中如何實際運作？

在 Okta 的架構下，到職流程不只是員工生命週期中的一個步驟，而是企業的策略優勢。我們將身分驗證、裝置存取、無密碼驗證與治理整合為一個一致的身分安全平台，讓安全性貫穿整個體驗流程，協助 IT 與資安團隊在更安全的前提下，讓員工更快上線工作。

Okta 為管理者與終端使用者，打造一個安全、無縫且可擴展的新進員工到職體驗。

• 從第一個互動就建立信任：透過整合式流程驗證與確認身分，可於任何地點驗證有效證件並進行活體檢測（Liveness Check）

  
  

• 安全地配置裝置：在裝置設定與 MDM 註冊流程中整合身分安全，從筆電登入就啟用多因子驗證（MFA）

  
  

• 第一天就淘汰密碼：為員工註冊無密碼、具抗釣魚能力的驗證方式，如 Okta FastPass 與 YubiKey，確保安全存取

  
  

• 治理預設應用程式（Birthright Apps）存取：依角色、即時（Just-in-Time）與政策導向方式，授予必要資源存取權限，並提供自助式工具申請，降低錯誤與 IT 負擔

  
  

• 統一可視性與控管能力：透過集中式儀表板管理整個到職歷程，即時監控並調整存取權限

  
  

• 在不妥協的情況下擴展規模：提供一致的使用體驗，簡化營運、降低風險並確保法規遵循，而不必拼湊零散工具

  
  

以下展示了使用 Okta 建立安全新進員工到職體驗的實際樣貌：https://www.okta.com/demo/secure-workforce-onboarding/

使用 Okta 強化新進員工到職安全

透過 Okta，企業可以將到職流程從零散的人工步驟，轉變為無縫且安全的體驗。Okta 提供一套設計上即具備開放性的身分安全解決方案，可與既有生態系統順暢整合，讓企業在確保安全為核心的同時，打造符合自身需求的使用者體驗。

若想進一步了解企業如何運用 Okta 強化新進員工到職安全，歡迎探索我們的客戶案例，了解如 ProAssurance 與 Booking.com 等企業，如何透過 Okta 平台建立身分安全織網。

此外，您也可以前往 Okta 支援中心，參考《Secure Workforce Onboarding Guide》深入了解 Okta 產品與功能如何協助每一位新進員工，擁有安全且順暢的開始。