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使用 Okta Groups Rules 管理相關人員

文章撰寫:Jenny Chen / 奧登資訊技術工程師



每間不同企業,會有不同內部架構,有屬於他們自己的流程。對此,就會有針對不同職位,不同階級,需要給予他們加註,在日後若有特定需求,即可透過是否有特定加註來加以篩選。



Okta Groups

在Okta Groups中有眾多欄位可以進行加註,若有特別需求也可以自行新增欄位,提供企業自行設定。以跨國企業而言,我們就可以分別設立不同區域的群組,當遇到不同需求,像是語言、時差等因素,就可以依照所需分配給該群組。

 

  • 新增群組,未來只要符合規則的人將會自動被加入此群組中。 


  • 新增規則,設定若city欄位中,內容為TW,就會被新增到TW群組中。

 

  • 將此規則啟用,自動判斷符合者。

 

  • 將指定人員的 City 欄位輸入TW。


 

  • 在TW群組中可以看到,只要有符合上述建立之規則的人員,即會被加入到所指定的群組中。



結語

運用Okta Groups Rules,只需要在人員的特定欄位中加註,系統將會自動新增特定人員到指定群組中,不需要人工逐一篩選,逐一加入,省去很多人工的作業時間及流程。




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